Telefon berdering tanpa henti, bos sangat memerlukan dokumen dan di antara rakan sekerja datang dengan pertanyaan - kekacauan sedang marak. Dan pada penghujung hari, separuh kerja dibiarkan tidak selesai. Dalam jangka masa panjang, keseronokan pekerjaan hilang. Satu-satunya perkara yang dapat membantu sekarang adalah strategi yang konsisten.
Tetapkan keutamaan masa
Tetapkan keutamaan masa mengikut prinsip 60:40. Ini bermaksud: 60 peratus masa dijadualkan untuk kerja sebenar, 20 peratus untuk aktiviti yang tidak dijangka dan 20 peratus lagi untuk tindakan spontan. Sentiasa perhatikan keluk prestasi peribadi anda.
Anda tidak semestinya menjadualkan tugas-tugas yang tidak menyenangkan atau sukar setelah rehat makan tengah hari anda, tetapi perkara pertama pada waktu pagi ketika anda cergas dan penuh dengan kekuatan.
Prinsip Eisenhower
Untuk mengatasi banjir dokumen yang masuk, mantan Presiden AS Eisenhower membahagikan surat kepada empat kategori: "Penting dan Mendesak" ditangani terlebih dahulu. Perkara penting, "mendesak" atau tarikh akhir, diikuti dengan "penting"
Segala sesuatu yang tidak "penting atau mendesak" masuk ke dalam tong sampah. Susun tugas anda mengikut sistem ini. Buat senarai aktiviti dan tetapkan masa untuk setiap tugas. Periksa senarai dengan kerap. Periksa setiap projek yang telah siap. Anda akan melihat: Selepas setiap tanda semak, motivasi meningkat.
Elakkan burnout: Lakukan perkara yang tidak menyenangkan terlebih dahulu
Lakukan tugas yang paling penting dan mendesak terlebih dahulu dan jangan beralih ke tugas lain di antara mereka. Ini meningkatkan motivasi dan menyelamatkan anda dari harus belajar tali lagi.
Sekiranya dua perkara sama pentingnya, pilih yang lebih tidak menyenangkan. Contohnya, jika anda tidak suka bercakap dengan pelanggan yang tidak berpuas hati di telefon, lebih baik lakukannya terlebih dahulu. Lagipun, tugas yang tidak menyenangkan yang ditangguhkan melumpuhkan dan menyekat. Namun, setelah masalah ini tidak dapat ditentukan, anda boleh meneruskan ke projek seterusnya dengan bebas.
Pesan di meja
Meja yang kemas tidak hanya memberikan gambaran keseluruhan. Ini memudahkan kerja dan memberi ruang untuk kreativiti. Oleh itu, kosongkan semua perkara di luar meja yang tidak ada kaitan dengan projek semasa. Dokumen mengenai tugas-tugas lain mengganggu dan memberi kesan tercekik dalam pekerjaan.
Di setiap pekerjaan ada juga kes-kes mendesak yang perlu ditangani dalam waktu singkat. Tetapi ini tidak boleh menjadi urutan masa kini. Itulah sebabnya penting untuk mengatakan "tidak" dari semasa ke semasa. Bersetuju dengan rakan sekerja atau atasan dalam jangka masa yang realistik di mana anda dapat menyelesaikan tugas yang sepatutnya mendesak.
Cegah burnout: berehat mini untuk berehat
Duduk di depan PC selama beberapa jam secara berterusan bukan sahaja menyebabkan ketegangan otot, tetapi juga prestasi yang rendah. Cukup matikan di antara. Pendek kelonggaran latihan membawa kekuatan baru. Ini termasuk mendalam bernafas, sebagai contoh. Tutup mata kamu. Tarik nafas dalam-dalam melalui anda hidung dan rasakan dinding perut anda perlahan. Kemudian hembuskan perlahan-lahan melalui mulut dan perhatikan bagaimana perut menjadi kempis lagi.
Ulangi latihan lima kali - sebaiknya dengan tingkap terbuka. Dahi urut juga mempunyai kesan yang sangat santai. Untuk melakukan ini, letakkan hujung jari anda di tengah dahi anda dan kemudian perlahan-lahan dan lembut strok dari pusat ke kuil. Ulangi keseluruhan proses lapan kali. Adalah masuk akal untuk mengambil tiga hingga lima rehat mini setengah minit hingga satu minit setiap jam.
Mengimbangkan program terhadap burnout
Akhir hari bekerja adalah masa untuk tumbuh semula. Oleh itu, tinggalkan masalah pada hari bekerja di pejabat. Sekiranya anda tidak dapat menguruskannya, anda harus mengembangkan strategi mematikan. Ini bermaksud: selepas hari kerja, sesuatu yang baik adalah yang pertama dalam agenda untuk mengalihkan perhatian anda. Mendengar muzik, Memasak, bermeditasi, mandi air panas atau berjoging sekitar blok mewujudkan jarak yang diperlukan.
